Für Immobilienbüros und Makler

Der Lead kühlt nicht ab. Und der Kundenstamm bleibt im Büro.

Ein WhatsApp nur für das Büro, mit allen Maklern. Der Lead bekommt sofort eine Antwort, landet beim freien Makler, wird zur Karte im Vertriebstrichter, und die Besichtigung wird gebucht und erinnert. Wenn ein Makler geht, bleiben die Kunden.

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Das Problem

Wo das Immobilienbüro auf WhatsApp Geld verliert

Es fehlt nicht an Leads. Es ist der Lead, dem niemand rechtzeitig antwortet, an dem niemand dranbleibt und der mit dem Makler geht.

⏱️

Antworten, die zu spät kommen

Der Interessent hat abends oder am Wochenende geschrieben. Bis jemand antwortet, hat er schon mit drei anderen Büros gesprochen.

🕳️

Leads, die ohne Nachfassen verschwinden

Er hat Informationen angefragt, an dem Tag nicht abgeschlossen, und niemand hat nachgefasst. Provision still und leise verloren.

📱

Der Kundenstamm auf dem Handy des Maklers

Jeder Makler antwortet über sein eigenes WhatsApp. Wenn er geht, nimmt er Kunden und Verlauf mit.

So funktioniert’s

Vom ersten „Hallo“ zur gebuchten Besichtigung.

Alles auf dem WhatsApp des Büros, mit dem ganzen Team auf derselben Nummer.

1

Der Lead schreibt

Die KI antwortet sofort, rund um die Uhr, und fragt, ob gekauft oder gemietet werden soll, nach der Gegend und der Preisspanne.

2

Landet beim richtigen Makler

Beim Makler, der online und am wenigsten ausgelastet ist — oder bei dem, der diesen Kunden schon betreut.

3

Wird zur Karte im Trichter

Neu → Besichtigung → Angebot → Abgeschlossen, mit automatischer Nachricht beim Phasenwechsel.

4

Die Besichtigung wird erinnert

Sie kommt in den Kalender, und der Kunde erhält am Vortag eine Erinnerung.

Was Sie davon haben

Alles an einem Ort

⚡

Sofortige Antwort, rund um die Uhr

Die KI antwortet mit den Informationen, die das Büro hinterlegt, und qualifiziert den Lead, bevor sie ihn an einen Makler übergibt.

🗂️

Trichter und Nachfass-Erinnerung

Jeder Lead ist eine Karte. Der Makler legt fest, wann er sich wieder meldet, und das System erinnert zur richtigen Zeit.

🔐

Der Kundenstamm gehört dem Büro

Gespräche und Kontakte bleiben im Panel des Büros. Wenn ein Makler geht, übernimmt ein anderer mit dem gesamten Verlauf.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

Muss ich meine Nummer wechseln?

Nein. Atendize nutzt die WhatsApp-Nummer, die Ihre Kunden schon kennen — einmal verbinden, wie bei WhatsApp Web.

Brauchen die Makler ein anderes Handy oder eine App?

Nein. Jeder Makler meldet sich mit eigenem Login im Panel an, am Computer oder Handy, und antwortet über die Nummer des Büros.

Zeigt die KI die Immobilien aus dem Bestand?

Noch nicht. Die KI antwortet mit den Informationen, die Sie hinterlegen (betreute Stadtteile, Unterlagen, Ablauf der Besichtigung), und qualifiziert den Lead. Die Immobilien präsentiert der Makler.

Kommen Leads von Immobilienportalen an?

Ein Lead, den das Portal an Ihr WhatsApp schickt, kommt ganz normal an und wird sofort beantwortet. Eine direkte Integration mit den Portalen gibt es noch nicht.

Wie viele Makler kann ich haben?

Im Tarif Professional bis zu 10 Makler und 2 Supervisoren auf derselben Nummer. Bei Enterprise gibt es kein Limit.

Ist die Einrichtung schwierig?

Sie müssen das nicht allein machen: Während des kostenlosen Tests richte ich alles (Bot, Leistungen und Team) für Sie ein.

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