Minder no-shows, een volle agenda en een rustige receptie.
Patiënten plannen zelf hun afspraak via WhatsApp, kiezen hun behandelaar en krijgen een automatische herinnering met bevestiging. Je receptie richt zich op de patiënten, niet op de telefoon.
Zit je receptie vastgeplakt aan WhatsApp en de telefoon?
Patiënten één voor één inplannen, verzetten en herinneren put het team uit — en toch zijn er no-shows.
Overbelaste receptie
Het team is de hele dag bezig met inplannen en verzetten in plaats van te zorgen voor wie in de kliniek is.
No-shows en lege plekken
Geboekt en niet komen opdagen. Zonder herinnering blijft de plek leeg en levert de dag minder op.
Agenda in een schriftje
Tijden met de hand genoteerd, dubbele boekingen en geen zicht op wat er binnenkwam.
De patiënt plant zelf, bij de juiste behandelaar.
Alles via WhatsApp, zonder app en zonder bellen.
Patiënt typt “afspraak”
Op de WhatsApp van de kliniek.
Kiest specialisme en behandelaar
Ziet alleen diens vrije tijden.
Bevestigt de komst
Antwoordt BEVESTIGEN op de herinnering.
Een vrije receptie
Richt zich op wie in de kliniek is.
Alles op één plek
Herinnering + bevestiging
De patiënt krijgt een herinnering en bevestigt zelf. Het aantal no-shows daalt zichtbaar.
Meerdere behandelaars
Elke behandelaar met een eigen agenda; de patiënt kiest door wie hij geholpen wil worden.
Patiëntgeschiedenis
Bekijk de contactgeschiedenis en organiseer de opvolging zonder spreadsheets.
Aanbetaling vóór het boeken
De afspraak staat pas vast als de betaling is bevestigd. Wie betaalt, komt ook: het aantal no-shows keldert.
Minder no-shows en een ontlaste receptie.
14 dagen gratis proberen. Ik richt de specialismen, behandelaars en herinneringen voor je in.
AI vanaf € 79/maand · agenda en AI die afspraken plant bij Professioneel (€ 99/maand) · altijd opzegbaar ·abonnementen vergelijken
Start mijn gratis proefperiode →Veelgestelde vragen
Moet ik van nummer wisselen?
Nee. Atendize gebruikt het WhatsApp-nummer dat je klanten al kennen — je verbindt het één keer, net als WhatsApp Web.
Heeft de patiënt een app nodig?
Nee. Plannen gaat via de gewone WhatsApp, gewoon chattend — zonder iets te installeren.
Is het lastig om in te stellen?
Je hoeft het niet alleen te doen: tijdens de gratis proefperiode richt ik alles voor je in (bot, diensten en team).
Kan ik een aanbetaling vragen om de afspraak vast te leggen?
Ja. In de modus “eerst betalen, dan boeken” wordt de afspraak pas vastgelegd nadat de betaling is bevestigd. Automatische bevestiging werkt nu met Braziliaanse betaalmethoden; buiten Brazilië stuur je je eigen betaallink in het gesprek en leg je de bevestiging daar vast.
Kan ik meerdere artsen of behandelaars hebben?
Ja. Elke behandelaar heeft een eigen agenda en de patiënt kiest bij wie hij een afspraak maakt; alleen vrije tijden worden getoond.