Funzionalità

Tutto quello che fa Atendize, in un unico posto.

Una piattaforma completa di assistenza clienti su WhatsApp: team organizzato, IA che lavora per te, agenda, pagamenti, funnel di vendita, ticket e molto altro — senza mettere insieme dieci strumenti diversi.

Questa pagina riunisce tutto quello che la piattaforma fa — non quello che include ogni piano. L’assistente IA parte dal piano Base + IA (risponde, senza agenda); agenda, funnel di vendita, pagamenti e l’IA che prenota partono dal Professionale; registro attività, API pubblica e blacklist sono nel Business. Scopri cosa include ogni piano →

Un’assistenza che non perde nessuno

👥

Più operatori, 1 numero

Tutto il team sul numero che usi già, ognuno con il proprio accesso. Le conversazioni vengono distribuite automaticamente.

📥

Portafoglio personale o casella condivisa

Scegli tu: ogni operatore vede solo le proprie conversazioni, quelle del reparto o tutte. Reception, studio e salone lavorano insieme — chi risponde per primo prende la conversazione. Con eccezioni per persona, quando qualcuno ha bisogno di un ambito diverso.

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Omnicanale

WhatsApp (non ufficiale e API ufficiale), Instagram, Facebook Messenger, Telegram, la la chat del tuo sito e email in un’unica casella — il team risponde su tutti e sei i canali nello stesso posto. E in più pubblichi gli Stati di WhatsApp dal pannello.

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Chat sul sito

Un fumetto di chat sul tuo sito: chi sta leggendo parla con il team senza uscire dalla pagina e senza bisogno di WhatsApp. Scegli titolo, colore e saluto, incolla una riga di codice ed è fatta — la conversazione arriva nella stessa casella, con flussi e IA.

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Gruppi WhatsApp beta

Gestisci i gruppi dentro il pannello — e scegli quali: il gruppo del cliente entra, quello di famiglia no. Ogni messaggio mostra chi l’ha scritto, e nessuna automazione risponde lì dentro (in un gruppo, l’errore di un bot è pubblico).

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API ufficiale di WhatsApp

Un numero approvato da Meta, senza telefono acceso e senza il rischio di blocco per uso improprio che minaccia i numeri normali. L’account è intestato alla tua azienda.

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🚫

Ti hanno bannato? Torna a rispondere ai clienti

Cosa fare nelle prime ore, l’errore che affossa l’account per sempre e come tornare con una strada che non viene bloccata.

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Reparti e supervisori

Dividi il team in reparti, ognuno con il proprio saluto al cliente, e dai ai supervisori la visione del team — più l’autonomia di ricollegare la linea e modificare i testi del proprio reparto. Se gestisci più negozi o più clienti , raggruppa i reparti per sede e filtra un’intera sede con un clic.

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Libreria file

Listino prezzi, catalogo in PDF, foto del prodotto: il titolare lo carica una volta e il team lo invia dalla conversazione in due clic, sempre la versione giusta — nessuno deve cercarlo nel proprio telefono.

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Chat interna

Il team si coordina, si menziona e apre ticket internamente — senza uscire dalla piattaforma.

🔇

Trasferimento silenzioso

Passa la conversazione a un altro operatore o reparto senza avvisare il cliente — decidi a ogni trasferimento, e resta registrato nella nota interna. La cronologia passa con lei; chi la riceve vede tutto.

🤝

Collaboratore (non operatore)

Porta IT, amministrazione o un responsabile nella chat interna del team — partecipano alle conversazioni interne senza gestire clienti né occupare una postazione.

⚡

Risposte rapide

Scorciatoie per inviare i messaggi di sempre con un tocco.

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Etichette e filtri

Organizza e trova le conversazioni per etichetta, stato, operatore e altro.

📎

Media completi

Invia più file insieme, annota un’immagine prima di mandarla, registra audio e condividi contatti — tutto nella conversazione.

📢

Canali di avvisi e attività

Comunicazioni interne che il team legge senza rispondere, e attività create direttamente dalla chat interna — non si perde nulla.

Automazione e Intelligenza Artificiale

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Assistente IA

Risponde e prenota da solo, 24 ore su 24 — e passa a una persona quando serve.

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🙋

Prendi in mano e restituisci all’IA

Un clic e l’assistente IA si ferma in quella conversazione — e il cliente riceve l’avviso: “da ora in poi parli con Thalita”. Quando hai finito, la restituisci. Le conversazioni in cui l’IA ha chiesto aiuto e nessuno è arrivato finiscono in una scheda a parte, 🙋 Serve il tuo aiuto, con il motivo scritto.

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💬

Conversazioni al ritmo del cliente

Chi scrive a pezzi — “ciao”, “vorrei fare una pedicure”, “quanto costa?” — riceve una sola risposta: l’IA aspetta che la persona finisca di scrivere. E chi dice subito cosa vuole riceve la risposta, non l’intero catalogo.

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Copilota IA

Suggerisce le risposte, migliora il testo e riassume la conversazione — nell’assistenza clienti e nella chat interna del team.

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Flussi (no-code)

Crea automazioni in stile ManyChat su un canvas visuale — domande, pulsanti, condizioni, test A/B e chiamate alla tua API. Con modelli pronti per settore per iniziare in pochi minuti.

📋

Moduli dentro WhatsApp

Con l’API ufficiale, il cliente compila più campi in un’unica schermata, dentro l’app, invece di rispondere a sei domande di fila. Quello che scrive finisce direttamente nella sua scheda.

🔊

IA che risponde con audio

Chi manda un audio riceve un audio, con la voce che scegli tu. Link e lista degli orari restano in testo, perché sono cose da copiare.

🔧

L’IA usa i tuoi strumenti

Consulta Google Calendar prima di proporre un orario, registra su Google Sheets e chiama la tua API (magazzino, ERP, tracciamento spedizioni) nel mezzo della conversazione.

🔑

Regole per parola chiave

Attiva risposte automatiche in base a parole chiave nei messaggi.

🌙

Bot fuori orario

Avvisa e assiste i clienti anche fuori orario, senza lasciarli senza risposta.

📚

Base di conoscenza

Una FAQ centrale che l’IA e il team usano per rispondere sempre correttamente — consultabile con un clic dentro la conversazione. Le domande che la base non copre diventano suggerimenti di articolo. Importala da un PDF, da un file Word o dal tuo sito: diventa un articolo pronto, e aggiornando la fonte si sostituisce solo quello che proveniva da lì.

💰

IA a costi prevedibili

Ogni piano include una quota mensile di IA, con un contatore dei consumi nel pannello — nessuna sorpresa in fattura.

Vendite e relazione con i clienti

🗂️

Funnel di vendita (mini-CRM)

Ogni lead diventa una scheda. L’etichetta porta la scheda alla fase giusta (anche per famiglia, es.: OBJ*), ogni linea può avere il proprio funnel, e chi ha chiuso la trattativa viene segnato con 🏆. Hai creato una bella bacheca? Duplicala per un’altra sede con un clic.

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🎯

Conversione delle opportunità

Segna la fase in cui il curioso diventa un lead qualificato (ha chiesto un preventivo, ha prenotato una visita). Il report mostra quante opportunità ci sono state e quante sono diventate vendite — la metrica che conta per chi vende. Con data di inizio e fine, e un PDF da portare in riunione.

📣

Invii massivi

Campagne con ritmo anti-ban e template ufficiali — parla con i tuoi contatti senza bruciare il numero.

🔁

Rinvia a chi non ha risposto

Dopo la campagna, un clic prepara la successiva solo con chi non ha risposto — e chi ha risposto nel frattempo esce dalla lista da solo. Senza controllare nome per nome.

🟢

Stati di WhatsApp

Pubblica l’offerta del giorno nello Stato direttamente dal pannello — testo colorato o immagine, per tutti i contatti o per etichetta. La vede chi ha il tuo numero salvato, senza intasare la chat di nessuno.

⏰

Messaggi programmati e promemoria

Programma un messaggio che parta da solo alla data e all’ora giuste (pagamento, avviso, follow-up) — e imposta promemoria perché nulla si raffreddi.

📨

Sequenze (cadenza di messaggi)

Un’etichetta inserisce il cliente in una cadenza di messaggi distanziati di qualche giorno: presentazione, prova sociale, offerta. Esce dalla cadenza appena risponde.

🛍️

Catalogo in chat

Mostra più prodotti con foto, nome e prezzo direttamente nella conversazione, invece di mandare un PDF che nessuno apre.

🧲

Acquisizione lead

Link e QR tracciabili, pulsante flottante per il tuo sito e acquisizione degli annunci click-to-WhatsApp: sai da dove arriva ogni conversazione.

🔁

Riattivazione automatica (winback)

Il cliente che non si fa vivo da X giorni riceve un messaggio per tornare — in automatico, con il ritmo che decidi tu.

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Compleanni automatici

Gli auguri con il tuo stile nel giorno giusto — la scusa perfetta per vendere di nuovo.

Agenda e pagamenti

📅

Agenda / prenotazione autonoma

Il cliente prenota da solo — servizio, professionista, orario — con promemoria che riducono le assenze.

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🔗

Pagina pubblica di prenotazione

Un tuo link da mettere nella bio, su Google o nell’annuncio: il cliente sceglie servizio, professionista e orario senza dover parlare con nessuno — e l’appuntamento finisce nella stessa agenda.

🗓️

L’agenda nel tuo calendario

Un indirizzo iCal a cui Google Calendar, Outlook e Apple Calendar possono iscriversi: gli appuntamenti compaiono nel calendario di sempre, senza copiare nulla a mano.

👩‍🔧

Il professionista giusto per ogni servizio

Collega chi fa cosa. Il cliente sceglie la professionista preferita e l’agenda (e l’IA) rispettano la sua disponibilità.

➕

Extra per servizio

Registra gli extra di ogni servizio con prezzo e minuti aggiuntivi: l’IA li propone, li somma al prezzo e riserva il tempo giusto in agenda.

🗓️

Promozioni per giorno della settimana

Prezzo promozionale automatico nei giorni che scegli tu — l’IA applica il prezzo giusto del giorno, senza errori.

🚫

Festivi e giorni di chiusura

Blocca date specifiche o attiva le festività nazionali — nessuno prenota quando l’attività è chiusa.

🧾

Chiusura di cassa

Quanto è entrato oggi e come: link di pagamento, carta, bonifico e contanti — con l’elenco di chi ha pagato, a che ora e per quale servizio. Torna con lo scontrino del POS e con l’estratto del fornitore di pagamenti.

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💵

Pagamento alla cassa

Anche chi paga sul momento entra nel sistema: il pagamento si registra sull’appuntamento stesso, con l’importo del giorno già compilato. E se da te la carta costa diversamente dai contanti, il sistema fa il calcolo — il team non deve fare conti a mente.

👩‍👧

Due persone, un solo WhatsApp

Madre e figlia, marito e moglie: l’IA capisce che il servizio è per un’altra persona, conta entrambi e li prenota alla stessa ora con professionisti diversi.

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Gestione, team e analisi

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Ticket / Helpdesk

Ogni conversazione diventa un ticket con fase, responsabile e SLA — più di uno per cliente, tutti tracciati.

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🔗

Ticket collegati

Lo stesso problema diventa più ticket? Collegali: chi ne apre uno vede gli altri, con oggetto, cliente e stato.

🏷️

Perché la conversazione è finita

Registra i tuoi motivi di chiusura e chiudi la conversazione con uno di essi. L’assistente IA legge la conversazione e suggerisce motivo e riepilogo — tu devi solo confermare.

🚧

Limite di conversazioni per operatore

Stabilisci quante conversazioni aperte può gestire ogni persona. Chi arriva al limite smette di riceverne, e le altre restano in coda invece di finire su chi è già pieno.

🍽️

Menu e ordini

Per chi vende cibo: menu del giorno con “esaurito”, costo di consegna per zona e lo schermo della cucina sul telefono. Gli ordini pagati vengono segnati automaticamente (la conferma automatica è al momento integrata con i metodi di pagamento brasiliani). Attivato su richiesta, per account.

📊

Report e dashboard

Conversazioni, tempi di risposta, SLA e produttività del team in tempo reale.

🎯

Produttività per operatore

Per periodo e per persona: messaggi, prima risposta, valutazione, SLA, prenotazioni e trattative chiuse — esportabile in CSV. Premia chi porta risultati, contando ogni contatto una sola volta e senza togliere merito a chi l’ha ricevuto per trasferimento.

🏷️

I campi della tua attività nella scheda

Crea campi con un tipo — importo, data, codice identificativo (con cifra di controllo verificata), elenco di opzioni. La scheda convalida quello che è stato scritto, l’elenco filtra per “importo superiore a 1.000” o “scade prima di venerdì”, il CSV esce con una colonna per campo e il pannello fa la somma.

🔐

Permessi per persona

Chi esporta, chi lancia una campagna, chi elimina una conversazione — persona per persona, non solo per ruolo. E il team può assistere i clienti senza vedere il numero del cliente: appare mascherato in tutto il pannello.

📧

Invito via email

Aggiungi una persona senza inventarle una password: riceve un link, crea la propria ed entra. Niente password temporanee che girano nel gruppo del team.

🔒

Verifica in due passaggi

Accesso con il codice dell’app di autenticazione, codici di recupero da conservare, e il titolare può aiutare chi ha perso il telefono. Per chi assiste i clienti, l’account non dipende più solo dalla password.

👀

Vedi chi è già nella conversazione

Prima di rispondere, il pannello ti avvisa che un’altra persona del team ha quella conversazione aperta. Basta risposte doppie e clienti che ricevono due versioni della stessa cosa.

🕒

Turni del team

Ogni persona inizia e chiude il turno nel pannello, e chi è fuori turno non riceve nuove conversazioni. Facoltativo: l’account può richiedere il turno per la distribuzione.

👀

Account di sola visualizzazione

Dai al tuo cliente o affiliato un account di sola lettura: vede le conversazioni e i report del proprio numero, senza inviare messaggi né modificare nulla.

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CSAT (soddisfazione)

Sondaggio di soddisfazione automatico alla fine della conversazione.

🔥

Mappa di calore

Scopri gli orari di punta e dimensiona il team in base ai dati.

📺

Bacheca / Modalità TV

Indicatori a schermo intero perché il team segua la giornata in tempo reale.

🎙️

Trascrizione degli audio

I messaggi vocali diventano testo — leggili senza ascoltarli e cercali per contenuto.

😠

Rilevatore di clienti arrabbiati

L’analisi del sentiment segnala le conversazioni che si stanno scaldando — intervieni prima che diventino un reclamo.

📋

Registro attività ed esportazione

Registro di chi ha fatto cosa nel pannello, e conversazioni esportate in PDF o CSV — il CSV include le etichette e la data di inserimento di ogni contatto, pronto per le tue analisi.

🔔

Notifiche intelligenti

Notifiche push su browser e telefono, orari di silenzio per persona e riepilogo giornaliero dell’attività sul WhatsApp del titolare.

🌍

Pannello in italiano, inglese, spagnolo o portoghese

La lingua si imposta per l’intero account, così tutto il team vede lo stesso pannello.

Canali e integrazioni

✅

API ufficiale (WhatsApp Cloud)

Invia con template approvati da Meta, senza il rischio di blocco di un numero normale — per chi invia grandi volumi.

🔌

API & Webhook

Integra Atendize con il tuo sito, CRM o ERP — ricevi eventi e attiva azioni.

Scopri di più →
📘

Documentazione API

Il riferimento per gli sviluppatori: endpoint, esempi in curl e firma dei webhook.

Vedi la documentazione →
📇

Importa contatti

Porta i tuoi contatti WhatsApp nella piattaforma con un clic.

🏢

Profilo aziendale nel pannello

Sulla linea ufficiale, modifica nome, foto e descrizione del tuo profilo aziendale senza uscire da Atendize.

🛎️

Avviso di disconnessione

Se WhatsApp si disconnette, il titolare viene avvisato subito — la linea non resta giù senza che nessuno se ne accorga.

Tutto questo in un unico posto, a partire da 39 €/mese

Prova gratuita di 14 giorni, senza carta. Configuro io la piattaforma — agenda, pagamenti, IA e team — per te.

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